ホテルグランドヒル市ヶ谷（以下「当施設」と称します。）では宴会・会議等のご契約及び宴会・会議室のご利用に関して、下記の規約を設けておりま す。つきましては、宴会・会議場のご利用、設営、お支払い等について、下記の事項を予めご了承くださいますよう、お願い申し上げます（ご結婚披露宴については別途規約を定めております。）

1．宴会・会議時間と追加料金

宴会・会議室のご使用は、設営から撤去を含め、事前に係員と打合せいただいた時間内で終了されますようお願いいたします。また、宴会・会議室のご使 用開始から終了までのご契約時間は、所定の料金をお支払いいただいておりますが、このご契約時間を超過した場合は追加室料を頂戴いたします。
ただし、次の宴会使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございます。また、エレクトーン奏者、司会者等付帯事項につきましてもご契約時間を超過した場合は追加料金を頂戴いたしますので予めご了承ください。

2．お申込金

宴会・会議等のご予約をいただいた場合、原則10日以内にお支払いいただきます。お申込金の金額は、宴会・会議等の内容によって当施設より提示させていただきます。

3．前受金

当施設より提示いたしましたお見積書概算金額を宴会・会議等の開催日の原則10日前までにお支払いただきます。

4．お支払い

宴会・会議に関する一切の費用(お申込金・前受金をお支払いいただいた場合はその残金)は、宴会・会議等の開催日（以下「開催日」と称します。）に原則ご精算くださいますようお願い申し上げます。
なお、お申込金・前受金に余りが出たときは、開催日から1か月以内に清算の上、ご返金申上げます。

5．出席人数の最終確認

お料理等をご用意させていただく人数（以下「有料人数」と称します。）の最終ご注文数は、開催日前々日の午前中までに当施設の担当係員にご連絡ください。上記期限を過ぎてご出席者が有料人数より減少した場合でも最終ご注文の料金をご請求させていただきます。

6．取消料と期日変更料

1. すでにご予約いただいた宴会・会議等をお取消しになる場合は下記の取消料を頂戴いたします。
   取消料(日数は、お申出の日から起算いたします。)
   開催日当日より60日前から31日前まで お申込金全額 室料の20％＋実費総額
   開催日当日より30日前から15日前まで お申込金全額 室料の30％＋実費総額
   開催日当日より14日前から3日前まで お申込金全額 料理・室料の50％＋実費総額
   開催日の前々日及び前日 お申込金全額 料理・室料の80％＋実費総額
   開催日当日のお取消し お申込金・料理・室料の全額＋実費総額
   〔実費総額......作成済の看板、印刷物、機材等の総額〕
2. すでにご予約いただいた開催日を変更される場合は、6.（1）の取消料に準じた取扱いをさせていただきますのでご了承ください。

7．装飾・余興の手配

宴会・会議等に関する装飾、装花、音響、音楽、バンケットコンパニオン、引出物等につきましては、当施設指定の業者をご利用ください。
お客様のご都合で当施設指定業者以外の業者をご利用になる場合は、事前に当施設側の了解を得た上でご手配くださいますようお願い申し上げます。
また、エレクトリックギター、フルバンド、太鼓等の大音量を発生する楽器・機器の使用は防音の関係上ご遠慮いただく場合もありますのでご了承ください。

8．直接ご依頼の業者に対する指示

当施設の了解のもとにお客様が直接依頼された業者が行う宴会・会議等の装飾、余興等の機材及び材料の搬入搬出、又は看板等の仕様、取付け方法、設置場所等につきましては、当施設より関係者にご指示申し上げます。

9．損害賠償

お客様(お客様側の全ての関係者を含みます。)及びお客様が直接依頼された業者の方々は、当施設の施設、什器・備品等を破損損傷させることのないように十分ご注意ください。
万一、当施設の施設、什器・備品等に破損等障害が生じた場合は、その修理に関して当施設よりご指示申し上げますので、それに合わせて速やかに修理していただくか、又は損害賠償金を負担していただきます。

10．禁止事項

次に挙げる各項目につきましては禁止事項となっておりますので、ご遠慮くださいますようお願い申し上げます。

1. 盲導犬以外の犬、猫、小鳥、その他の愛玩動物、家畜類等の持込み
2. 発火又は引火性のある物品等危険物の持込み
3. 悪臭・異臭を発するものの持込み
4. 法令又は公序良俗に反する行為及び他のお客様のご迷惑になる言動
5. 備付品の移動
6. 予約時の使用目的以外のご利用
7. その他、法令で禁じられている行為

11．解約

お客様及び宴会・会議等にご出席のお客様がこの「宴会・会議規約」に違反する場合、あるいはその恐れがある場合は宴会、会議等のお申込みをお断りするか、またすでにご契約いただいた場合でもご解約させていただくことがありますので予めご了承ください。
また、お申込金・前受金を指定の期日までにご入金されないときは、宴会・会議等のご予約をご解約の上、お取消しに準ずる額のご負担をご請求させていただくことがありますのでご了承ください。なお、これらの場合のご解約につきましては、ご解約に伴う損害賠償等金銭のお支払いは致しかねますのでご了承ください。

12．暴力団及び暴力団員並びに公共の秩序に反する恐れのある利用

1. 「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」(平成4年3月1日施行)による指定暴力団及び指定暴力団員等の当施設のご利用はご遠慮いただきます（ご予約後、あるいはご利用中にその事実が判明した場合には、その時点でのご利用をお断りいたします。）。
2. 反社会的団体及び反社会的団体員(暴力団、過激行動団体等及びその構成員)の当施設のご利用はご遠慮いただきます（ご予約後、あるいはご利用中にその事実が判明した場合には、その時点でのご利用をお断りいたします。）
3. 暴力、脅迫、恐喝、威圧的な不当要求及びこれに類する行為が認められる場合、直ちに当施設ご利用はご遠慮いただきます。また、かつて、同様な行為をされた方についてもご遠慮いただきます。
4. 当施設をご利用する方が心身衰弱、薬品、飲酒等による自己喪失等、ご自身の安全確保が困難であったり、他のお客様に危険や恐怖感、不安感を及ぼす恐 れがあると認められるときは、直ちにご利用をお断りいたします。
5. 上記（1）～（4）により、当施設が損害を被った場合は、相応のご負担を申し受けます。